Datenschutzerklärung – cooltrade GmbH

Seetalstrasse 149, 5503 Schafisheim
(Stand: heute)

1. Allgemeines

Die cooltrade GmbH verarbeitet personenbezogene Daten von Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden ausschliesslich zur Abwicklung und Pflege der Geschäftsbeziehung sowie für den Betrieb des Onlineshops. Die Verarbeitung erfolgt gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

2. Verantwortliche Stelle

cooltrade GmbH
Seetalstrasse 149
5503 Schafisheim
E-Mail: info@cooltrade.ch

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten nur Daten, die für den Geschäftsbetrieb und den Onlineshop notwendig sind, insbesondere:

• Firmendaten

• Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern

• Liefer- und Rechnungsadressen

• Bestell-, Warenkorb- und Lieferinformationen

• Zahlungsinformationen (keine Speicherung von vollständigen Kreditkartendaten)

• Log- und technischen Zugriffsdaten beim Besuch des Onlineshops

• Kommunikation per E-Mail oder Telefon

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden verarbeitet für:

• Nutzung und Betrieb des Onlineshops

• Registrierung und Login

• Angebots- und Auftragsabwicklung

• Lieferung und Fakturierung

• Kundenbetreuung

• Kommunikation

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchhaltung)

Keine Profilierung, keine Werbeauswertung, kein Datenverkauf.

5. Weitergabe an Dritte

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Geschäftsabwicklung notwendig ist, z. B.:

• Transport- und Logistikunternehmen

• Lieferanten / Hersteller

• IT- und Hosting-Dienstleister

• Zahlungsdienstleister

• Treuhand / Buchhaltung (gesetzliche Pflicht)

Keine Weitergabe an Dritte zu Marketingzwecken.

6. Speicherung und Sicherheit

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Geschäftsbeziehung, den Betrieb des Onlineshops oder gesetzliche Vorgaben notwendig ist.
cooltrade GmbH schützt alle Daten durch technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugten Zugriff.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

• Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung im Rahmen des DSG

Anfragen sind schriftlich an die oben genannte Adresse zu richten.

8. Datentransfer ins Ausland

Eine Datenübermittlung ins Ausland erfolgt nur, wenn dies für eine Bestellung oder für eingesetzte IT-Dienstleister zwingend notwendig ist und nur in Länder mit angemessenem Datenschutz.

9. Onlineshop, Cookies und technische Daten

Beim Besuch unseres Onlineshops werden automatisch technische Daten erhoben, darunter:

• IP-Adresse

• Datum/Uhrzeit

• Browsertyp und Version

• Gerätetyp

• besuchte Seiten

• Server-Logdaten

Der Onlineshop verwendet nur technisch notwendige Cookies, z. B. für:

• Login / Session

• Warenkorb

• Bestellprozess
  Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies verwendet.

10. Zahlungsabwicklung im Onlineshop

Online-Zahlungen werden über zertifizierte Zahlungsdienstleister abgewickelt.
cooltrade GmbH speichert keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankdaten.

11. Änderungen

Die cooltrade GmbH kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils aktuelle Version.